Assistant Administratif Vacataire au Service Inclusion Sociale et H/F - France Travail

Contexte professionnel : Le service « Inclusion sociale et Inclusion Professionnelle» se décompose en trois unités : Aide et Retour à l'Emploi, Logement et Solidarité. Il participe à la lutte contre les exclusions, à l'insertion sociale et professionnelle des personnes vulnérables et aux politiques sociales de l'hébergement et du logement, notamment par la mise en oeuvre de la stratégie nationale de lutte contre la pauvreté. Il a également un rôle important dans la réforme des politiques d'attribution des logements sociaux visant la mixité sociale et l'égalité des chances.Le service assure le secrétariat des instances médicales de la fonction publique et anime au niveau territorial les politiques en direction des demandeurs d'asile, des réfugiés, des gens du voyage, des majeurs protégés, des pupilles de l'État et des bénéficiaires de l'aide sociale de l'État.L'unité « Logement » met en oeuvre la politique du "Logement d'Abord" en s'appuyant sur le PDALHPD (programme départemental d'action pour l'hébergement et le logement des personnes défavorisées), la charte départementale de prévention des expulsions locatives, les commissions de conciliation, de médiation (DALO/DAHO), les CCAPEX (commission départementale de coordination des actions de prévention des expulsions locatives), le contingent préfectoral.L'unité « Accès et retour à l'emploi » met en oeuvre les politiques visant l'insertion professionnelle des personnes qui en sont éloignés à travers des dispositifs « passerelles » (Contrats aidés, CEJ, IAE, EA, Groupement d'employeurs pour l'insertion et la qualification), et en animant divers groupes de travail et comités (notamment PLITH, Commission départementale des contrats aidés, Comité de pilotage CEJ).Missions : Au sein du service, il ou elle assurera : - rédaction des courriers, mises sous pli - appui à la saisie sur le logiciel métier - secrétariat des réunions - classement des dossiers - archivageRelations externes et internes :- Services de l'État : DREETS, autres services de la DDETSPP, préfecture et sous-préfectures- Collectivités territoriales : conseil départemental, communes & communautés de communes, CCAS- Autres acteurs : associations, organisations professionnelles... - Compétences :Environnement institutionnel et administratifOutils bureautique et informatique - savoir faire :Travailler en équipe Classer et archiverTechniques de secrétariat Préparer une réunion et en rédiger le relevé de décisionsservice regroupé sur un même étage au sein de la cité administrative

Experience: Débutant acceptéCompétences: Respecter des règles, des consignes, normes et procédures opérationnelles,Outils bureautique et informatiqueQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Activités d'ordre public et de sécuritéListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Classement des dossiers
• Réactivité