Chargée de Gestion Administrative - Syndicat Mixte de la Fot H/F - Structures de coopération territoriale

35H - POSTE A POURVOIR SUR LE SYNDICAT MIXTE DE LA FOT (12H) ET LA COMMUNE DE NOTH (23H).

3 MOIS RENOUVELABLES EN FONCTION DE LA DUREE DE CONGES DE L'AGENT

Poste vacant suite à congé maternité de la chargée de gestion administrative.

Sous l'autorité de la Présidente et du Vice-Président du Syndicat Mixte de la Fôt, le Chargé de gestion administrative assure les mission de secrétariat du Syndicat.

Gestion administrative :

- Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et répondre aux demandes de renseignements

- Préparer les réunions du Conseil Syndical, participer aux réunions et rédiger les comptes rendus

- Rédiger les actes administratifs : délibérations, arrêtés...

- Rédiger les courriers aux différents partenaires

- Assurer le classement et l'archivage des différents documents

Gestion financière :

- Assurer la gestion de la régie liée à la vente de cartes de pêche

- Assurer le suivi des factures

- Assurer le suivi des encaissements (vente de bois, fermage, ...)

- Etablir les bulletins de paye

- Participer à l'élaboration du budget avec les élus

Autres missions :

- Organiser et participer aux journées organisées dans le cadre de la pêche de l'Etang de la Cazine

- Se déplacer ponctuellement sur le site de la Cazine avec les différents partenaires

- Réaliser des affiches, flyers lors des manifestations

LES « SAVOIRS »

- Maîtriser les règles de la comptabilité publique (M57)
- Contrôler la gestion dépenses et recettes
- Réaliser un budget
- Connaître les techniques de paie
- Connaître et savoir appliquer le statut de la Fonction Public
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et des établissements publics
- Connaître et savoir appliquer les techniques d'expression écrite et orale
- Trier, hiérarchiser et classer les informations
- Analyser et gérer les demandes d'informations
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension et d'esprit d'équipe

QUALITES REQUISES

- Rigueur et organisation
- Esprit d'initiative et de décision
- Autonomie
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)

CONNAISSANCES LOGICIELS

- CERIG (Comptabilité/Paye)
- Logiciels informatique (Excel/Word)

• Capacité d'écoute
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique