Secrétaire Médicale Service Cardiologie H/F - 36

Statut : Titulaire/CDI/CDD Catégorie :B

Organisation du travail :

- Poste à temps plein

- Horaires : 9h-17h

- Repos fixe

- Organisation du temps de travail : cycle forfaitaire en fonction de l'organisation du service

Lieu de travail : Pôle Ville Hôpital - Service cardiologie Déplacements liés à la fonction : oui non

Suppléance (le cas échéant) : non

Position dans la structure - Relations hiérarchiques

- Direction des Ressources Humaines

- Cadres de pôle

- Cadre de santé de proximité

Position dans la structure - Relations fonctionnelles

- Equipe médicale, paramédicale du service et des services de l'établissements

- Prestataire interne à l'institution

- Prestataire externe à l'institution

Missions du service

Le service de cardiologie a pour mission principale le diagnostic, le traitement, le suivi et la prévention des pathologies cardiovasculaires. Il prend en charge des patients à différents stades de gravité, allant des urgences vitales aux soins de réadaptation.

Missions spécifiques du poste

- Missions principales

- Assurer l'accueil physique et téléphonique et répondre aux besoins des demandeurs

- Participer à la gestion administrative et informatique des dossiers de consultations et d'hospitalisation

- Gérer les dossiers des patients

- Classer les divers documents

- Enregistrer les entrées et les sorties

- Sortir les dossiers médicaux

- Missions spécifiques en lien avec la qualité

- Prendre connaissance et appliquer les procédures et les vigilances

- S'impliquer dans les projets du service et de la direction

- Déclaration des EI

- Autres missions spécifiques

- Collaborer avec les agents du P.A.E.

- Saisir les R.U.M.

- Programmer les bilans

- Effectuer les travaux de dactylographie (courriers, comptes-rendus d'hospitalisation et de consultation.) dans les délais règlementaires

- Fonction d'encadrementFormer et encadrer les stagiaires et le personnel affecté au secrétariat du service
Activités

- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles

- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité

- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation, de réunions, visites,

conférences et événements...)

- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation,

hospitalisation, chirurgie, examens...)

- Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles

- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents

- Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)

- Tenue à jour du dossier patient

- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement,

diffusion, archivage)

- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

- Activité en lien avec la qualité : déclaration des EI.

Risques professionnels

- Risques psychosociaux : stress lié à la charge de travail, et aux situations complexes de soins.

- Risques de troubles musculosquelettiques (TMS) : liés au travail sur les écrans et à l'archivage (port des dossiers de soins

- Risque de troubles visuels

V1-février 2025

Compétences

(Issues du répertoire des métiers de la FPH)

- Savoir faireAccueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Définir / adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures