Assistant de Direction H/F - Adpep 36
- CDD
- Adpep 36
Les missions du poste
Monsieur le Directeur Général de l'ADPEP3621 Rue du 11 Novembre 191836000 CHATEAUROUX
L'ADPEP 36 recrute pour son pôle DAME
Au sein du SESSAD de Châteauroux
1 Assistante de direction (H/F)
CDD à temps plein suivant Convention Collective du 15 mars 1966
Poste à pourvoir dès que possible pour une durée d'1 mois, possibilité de renouvèlement.
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Missions principales
Au sein du SESSAD de Châteauroux, vous aurez pour missions :
- Recevoir le public et recueillir les demandes,
- Traiter l'information, réceptionner - enregistrer et diffuser le courrier entrant,
- Rassembler, enregistrer et préparer le départ du courrier,
- Archiver les documents,
- Assurer l'organisation et la documentation des réunions, des rendez-vous, la rédaction des comptes-rendus,
- Assurer la rédaction et la diffusion de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (courriers de direction),
- Assurer l'organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions),
- Participer à la gestion administrative du personnel en lien avec le service RH (plannings, dossier salarié, paie.),
- Participer à toute réunion institutionnelle dans le cadre du fonctionnement du pôle.
Profil :
- Diplôme de secrétaire ou assistante administrative et connaissance du secteur médico-social
- Expérience : souhaitée
- Vous disposez de capacités d'adaptation, de rédaction - Connaissance de Word et Excel
- Vous démontrez, au travers de votre parcours à la fois votre capacité de travail en équipe et en réseau
Conditions :
- Annualisation du temps de travail
- Rémunération selon CCN 66
- Accords d'entreprise collectifs : congés enfants malade, QVT, Egalité professionnelle H/F.
- Travail du lundi au vendredi, congés supplémentaires.
L'ADPEP 36 recrute pour son pôle DAME
Au sein du SESSAD de Châteauroux
1 Assistante de direction (H/F)
CDD à temps plein suivant Convention Collective du 15 mars 1966
Poste à pourvoir dès que possible pour une durée d'1 mois, possibilité de renouvèlement.
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Missions principales
Au sein du SESSAD de Châteauroux, vous aurez pour missions :
- Recevoir le public et recueillir les demandes,
- Traiter l'information, réceptionner - enregistrer et diffuser le courrier entrant,
- Rassembler, enregistrer et préparer le départ du courrier,
- Archiver les documents,
- Assurer l'organisation et la documentation des réunions, des rendez-vous, la rédaction des comptes-rendus,
- Assurer la rédaction et la diffusion de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (courriers de direction),
- Assurer l'organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions),
- Participer à la gestion administrative du personnel en lien avec le service RH (plannings, dossier salarié, paie.),
- Participer à toute réunion institutionnelle dans le cadre du fonctionnement du pôle.
Profil :
- Diplôme de secrétaire ou assistante administrative et connaissance du secteur médico-social
- Expérience : souhaitée
- Vous disposez de capacités d'adaptation, de rédaction - Connaissance de Word et Excel
- Vous démontrez, au travers de votre parcours à la fois votre capacité de travail en équipe et en réseau
Conditions :
- Annualisation du temps de travail
- Rémunération selon CCN 66
- Accords d'entreprise collectifs : congés enfants malade, QVT, Egalité professionnelle H/F.
- Travail du lundi au vendredi, congés supplémentaires.
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences requises
- Travail en équipe
- Archivage des données
- Excel
- Compte-rendu
- Word
- Traitement du courrier
- Capacité d’adaptation