Agent d'Accueil - Département de l'Indre H/F - Conseils départementaux

Le DEPARTEMENT de l'INDRE RECRUTE pour sa Direction de la Prévention et du Développement Social

Un agent d'accueil (H/F)

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du chef de service de l'Administration Générale, vous aurez en charge, au sein de la cellule accueil, les missions suivantes :

MISSIONS

- Accueil, information et orientation des visiteurs
- Accompagnement des visiteurs dans leurs requêtes administratives
- Réception des appels téléphoniques du standard
- Tenue et suivi au quotidien des plannings de réservations de salles et de véhicules
- Tri et ventilation du courrier arrivé et affranchissement du courrier départ
- Réalisation de travaux de reprographie et confection de fascicules
- Réalisation des navettes courrier auprès des autres sites du département et partenaires extérieurs,
- Occasionnellement, réalisation de tâches administratives simples de secrétariat, classement, saisie informatique, etc...

QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES
- Connaissance des attributions des services d'action sociale,
- Capacité d'écoute, en particulier du public en difficulté,
- Très bonnes qualités relationnelles,
- Discrétion professionnelle
- Ponctualité et disponibilité,
- Rigueur et organisation,
- Sens du travail en équipe,
- Efficacité à communiquer avec son environnement de travail direct, ses collègues et sa hiérarchie,
- Maîtrise de l'outil informatique en particulier de la bureautique,
- Titulaire du permis B indispensable

CONDITIONS DE RECRUTEMENT
- Recrutement statutaire sur le cadre d'emplois des adjoints administratifs, par mutation, détachement ou liste d'aptitude, ou à défaut par voie contractuelle en application de l'article L332 du Code Général de la Fonction Publique
- Poste à temps complet localisé à la Direction de la Prévention et du Développement Social à Châteauroux
- Rémunération statutaire + primes.

• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Ventilation
• Capacité d'écoute
• Traitement du courrier