Tj Chateauroux - Secretaire Administratif - B - Secretaire du Procureur de la Republique H/F - Direction des services judiciaires - CA BOURGES

Composition et effectifs du service : 1 agent

Votre hiérarchie : directeur de greffe

Vos interlocuteurs métiers :

-Le Procureur de la République

-Les magistrats du parquet et équipe autour des magistrats du parquet

-Personnels de la juridiction

-Cour d'appel de Bourges

-Forces de sécurité intérieure

-Administration du Département

-Présidence du Tribunal et son secrétariat

-Auxiliaires de justice

Vos activités principales

La fonction proposée est le secrétariat du procureur de la République.

Activités de secrétariat de direction:

Activités journalières et mensuelles :

- Assurer les accueils physique et téléphonique du secrétariat

- Gérer la messagerie et le courrier

- Mettre en forme les projets de réponse aux courriers, les comptes-rendus et rapports, selon les directives du procureur de la République

- Assurer le suivi rigoureux de dossiers y compris des dossiers sensibles

- Gérer et suivre le plan de classement du service ainsi que l'archivage

- Gérer l'agenda du procureur en étroite collaboration avec celui-ci (agenda électronique)

- Gérer les dossiers et la notation des officiers de police judiciaire (OPJ)

- Instruire et gérer divers dossiers administratifsde magistrats et autres personnels

- les états de vacations et d'astreintes

- Préparer l'audience solennelle de rentrée judiciaire en lien avec le secrétariat du président

- Constituer des dossiers de distinctions honorifiques

- Établissement et analyse succincte des statistiques

Activités ponctuelles :

- Gérer les candidatures des assistants de justice, attachés de justice du parquet, stagiaires, experts judiciaires de la liste de la cour d'appel première inscription, renouvellement, transmission à la cour

- Ordre de mission et état de frais de déplacements sur CHORUS DT du procureur

- Assurer le binômat du secrétariat de la présidence du tribunal

Activité de support et logistique:

- Prendre en charge les aspects logistiques des magistrats du parquet et de l'équipe autour de ces magistrats

- Gérer les plannings de réservation

- Gérer les fournitures, badges d'accès, clés etc

Activité liée à la continuité du service public:

- A titre exceptionnel et ponctuel, assurer toute autre tâche confiée par la hiérarchie directe.

Connaissances:

-Circuits administratifs

-Organisation administrative et judiciaire

-Outils de bureautiques

-Outils de communication

-Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

Savoir-faire:

-Alimenter des tableaux de bord et statistiques

-Appliquer les textes législatifs et réglementaires

-Rédaction de courrier et de compte-rendu

-Assurer la veille juridique

-Maîtriser les techniques de classement et d'archivage

-Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique

-Organiser sa charge de travail

Savoir-être:

-Faire preuve de discrétion

-Avoir le sens des relations humaines

-Être à l'écoute

-Être autonome

-Être réactif

-Faire preuve d'initiative

-Savoir anticiper

-Faire preuve de capacité d'adaptation

Expériences professionnelles antérieures souhaitées:

Secrétariat de direction ou dans un service pénal

Offres de formation associées à votre prise de poste:

Tutorat interne et dans une autre juridiction du ressort ou limitrophe

Perspectives d'évolution professionnelle:

En lien avec les règles d'évolution statutaire du corps

Informations complémentaires

Organisation de travail: cycle hebdomadaire de 38h30

Restauration: Restaurant administratif à 1 km

Accessibilité en transport / Parking:bus de ville gratuits, parking payant devant le tribunal mais possibilité de stationnement gratuit dans les rues adjacentes

• Statistiques
• Gestion de l'emploi du temps
• Veille juridique
• Logiciels bureautiques
• Compte-rendu
• Rigueur et méthode
• Pro-activité
• Capacité d'écoute
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Rédaction de courriers
• Capacité d’adaptation