Ddetspp 36 - Assistant de Direction H/F - Service Public

Appui aux directeurs :- suivi des boites mel ****@****.** et ****@****.**- gestion des agendas, préparation des dossiers, réservation des salles de réunion- programmation des rendez-vous et réunions- contribution à la circulation de l'information et préparation des commandes (note préfet, SG, CAR, pré-CAR, etc...)- autres missions administratives : organisation des entretiens d'évaluation des chefs de service, préparation des arrêtés de délégation de signature ...- tenue d'un annuaire des contacts de la directionFonctions transverses au sein de la direction :- participation au CODIR et rédaction des compte-rendus- participation aux CSA et appui à la rédaction des procès-verbaux- organisation et suivi du paiement des astreintes- gestion de l'intranet (insertion des documents à partager par l'ensemble de la direction)- appui à la communication interne- suivi et mise en place de certaines bases de données : « notothèque », modèles courriers, base de contacts- suivi et mise à jour du Document Unique d'Évaluation des Risques- préparation des réunions de la direction pour la constitution des fonds de dossier en lien avec les chefs de serviceAgent de liaison SGC sur le volet RH, logistique, informatique :centralisation des besoins, transfert aux agents du SGC et suivi

cONNAISSANCES- Connaître les règles de base relatives à la légalité des décisions en droit administratif - Connaître la réglementation et les circulaires propres aux dispositifs gérésSAVOIR ETRE- Discrétion - Disponibilité - Prise d'initiative - Sens de l'organisation et de la méthode - Réactivité, anticipationSAVOIR FAIRECompétences en traitement informatiqueMaîtrise de la rédaction administrativeGestion d'un site intranetConnaissance des organisations des administrations et organismes en lien avec la DETSPP

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Préparation des commandes
• Compte-rendu
• Pro-activité
• Analyse des risques
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Sens de l’organisation