Assistant Administratif - Communauté de Communes Marche Occitane - Val d'Anglin H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Assurer le soutien administratif, logistique des services et participer à la communication de la Communauté de Communes Marche Occitane - Val d'Anglin, dans le cadre de missions ponctuelles liées à l'accroissement d'activitéGestion administrative :- Saisie, classement et archivage des documents administratifs (courriers, délibérations, arrêtés, comptes-rendus, etc.).- Préparation et suivi des dossiers administratifs (subventions, conventions, marchés publics, etc.).- Accueil physique et téléphonique des usagers, élus et partenaires.Appui aux services :- Participation à l'organisation des réunions (préparation des ordres du jour, comptes-rendus).- Assistance dans la gestion des plannings et des agendas des élus et agents.- Contribution à la mise à jour des bases de données internes (logiciels métiers, tableurs, etc.).- Participation à toute activité nécessaire au bon fonctionnement du service administratif dans le cadre de l'accroissement temporaire d'activité.- Apporter un appui administratif à l'équipe selon les besoins du service.Communication et coordination administratives :- Rédaction de notes internes, courriers et mails.- Transmission d'informations entre les services et les communes membres.- Participation à la diffusion d'informations auprès des partenaires (associations, institutions, etc.).Communication et animation des réseaux sociaux- Rédaction et publication de contenus sur la page Facebook et le site internet de la MOVA (actualités, événements, informations pratiques).- Veille et modération des commentaires et messages.- Création de visuels simples (avec des outils comme Canva) pour illustrer les publications.- Planification d'un calendrier éditorial en lien avec les services concernés.

Savoirs :- Connaissance des procédures administratives des collectivités territoriales.- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).- Bonnes qualités rédactionnelles.- Respect des règles de confidentialité.Savoir-faire :- Organiser et prioriser les tâches.- Rédiger des courriers et comptes rendus simples.- Assurer le suivi administratif de dossiers. -Bonnes capacités relationnelles (accueil, écoute, pédagogie).Savoir être :- Rigueur, organisation et respect des délais.- Dynamisme, réactivité et adaptabilité.- Capacité à travailler en équipe et en autonomie.- Discrétion et éthique professionnelle. Sens du service public.

• Outlook
• SGBD
• Facebook
• Tableur
• Logiciels bureautiques
• Création d'éléments graphiques
• Pédagogie
• Dynamisme
• Réseaux sociaux
• Autonomie
• Excel
• Compte-rendu
• Word
• Respect des délais
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Canva