Assistant Administratif - Mairie de Mers-Sur-Indre H/F - Communes

Poste créé à la suite d'un départ à la retraite

Sous la directive des élus, l'assistante administrative assure les missions suivantes :

AGENCE POSTALE COMMUNALE
Accueillir les clients,
Traiter leurs demandes (vente de timbres, envois de courriers, retrait/dépôt de colis, d'argent...),
Conseiller sur le fonctionnement des divers services proposés par La Poste et en faire la promotion auprès des usagers,
Assurer la comptabilité de l'agence postale et sa gestion quotidienne.

MAIRIE
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public,
Traiter le courrier reçu (papier et numérique),
Renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, le funéraire, les équipements communaux, la voirie, l'urbanisme, l'événementiel, les élections, carte de pêche, catastrophes naturelles ...
Assurer les tâches de bureautique (classement, archivages, rédaction, publicité des actes, tenue des registres ...),
Assister ponctuellement, ou en cas d'absence, la secrétaire générale de mairie dans les domaines de la comptabilité, des ressources humaines, de l'assainissement, des baux et du fonctionnement du Conseil municipal.

SAVOIRS :
maitrise des techniques d'accueil du public et de communication,
compétences informatiques et maîtrise des logiciels de bureautique, applications métiers et messagerie,
respecter les délais réglementaires,
vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs,
connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation,
connaître les règles dans les domaines de l'état civil, le funéraire, la voirie, l'urbanisme, les élections,
savoir enregistrer les opérations bancaires courantes et gérer une trésorerie.
Une expérience en mairie ou en collectivité territoriale serait un plus.
SAVOIR ETRE :
sens de l'accueil, amabilité, qualité d'écoute, esprit d'équipe,
savoir gérer la polyvalence et les priorités,
discrétion et confidentialité,
disponibilité, autonomie, adaptabilité et rigueur.

Informations complémentaires
Un temps de liaison est prévu avant le départ de l'agent.
Organisation du temps de travail 36h00 sur 4,5 jours dont le samedi matin.
RTT, CNAS, participation employeur assurance santé et prévoyance maintien de salaire.

• Trésorerie
• Autonomie
• Traitement du courrier
• Capacité d’adaptation