Agent Administratif Chargé d'Accueil - Communauté de Communes Val de l'Indre-Brenne H/F - Structures de coopération territoriale

Créée le 1er janvier 1998, la Communauté de communes Val de l'Indre - Brenne se situe dans le département de l'Indre (36), dans la région Centre - Val de Loire. Sa situation géographique lui donne des atouts incontestables : à 2h30 de PARIS, à 5 minutes de l'axe Paris - Limoges (A20), à 10km du chef-lieu de département, Châteauroux.

Elle comprend douze communes, toutes à vocation rurale, qui se sont regroupées pour répondre à l'unité géographique, économique, sociale et culturelle de ce territoire de 13 500 habitants.

Contrat de projet du 01/09/2026 au 31/12/2027

- Accueil physique et téléphonique : information, conseil et orientation dans le cadre du Pacte territorial
- Secrétariat : prise de rendez-vous pour l'équipe, convocation, envoi de courrier/mail, réservation de salle, création de nouveaux dossiers, tâches administratives diverses suivants les dispositifs en cours, archivage de dossiers, mise à jour des tableaux de bords et outils de suivi.
- Suivi de la programmation des visites du technicien (prestataire extérieur)
- Communication avec les prestataires extérieurs
- Information aux usagers et envoi de courriers : informations générales, listes d'entreprises RGE, courriers de notification des abondements communautaires, récapitulatif et déroulement du dossier à destination des demandeurs, etc.
- Lien administratif avec les entreprises : demande du formulaire attestation exclusivité, relance facture, etc.
- Accompagnement des propriétaires porteurs de projet pour la création du dossier ANAH en ligne
- Création et suivi administratif des dossiers de subventions de travaux de l'ANAH : préparation des pièces administratives (copie de documents, transmission des documents aux cofinanceurs et/ou au service comptable de la CCVIB), téléversement des pièces, relances, paiement
- Suivi technique et financier de l'ensemble des tâches d'un dossier de subventions travaux de l'ANAH (en appui du Chef(fe) du service Habitat dans le cadre du Pacte Territorial/Chargé(e) de missions)
- Appui ponctuel aux autres missions administratives de la direction

Savoir-faire et compétences :
- Connaissances des politiques publiques d'aménagement et développement du territoire
- Connaissances du fonctionnement des institutions locales
- Connaissance des services administratifs de l'État et des collectivités territoriales
- Maîtrise des outils numériques et informatiques (Word, Excel, Outlook, publipostage et internet), des circuits et procédures administratives
- Maîtrise des techniques de classement et d'archivage
- Connaissances liées à la rénovation du logement
- Capacité rédactionnelle et sens de l'organisation
- Capacité à travailler en équipes et gérer plusieurs dossiers simultanément

Savoir être :
- Sens de l'accueil et du service public
- Gestion des conflits
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Rigueur, organisation, disponibilité et initiative
- Écoute, curiosité, esprit d'analyse et de synthèse
- Dynamisme et réactivité
- Sens de la communication écrite et orale, aisance relationnelle, diplomatie
- Sens du travail en équipe, communication et faculté d'échanges avec les services

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