Secrétaire Admnistrative H/F - STB

Nous recherchons une secrétaire pour assurer un remplacement d'un congé maternité.

Vos différentes missions :
- Etablir devis, factures.
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des dossiers et des mails
- Gérer les achats, suivi et réception des livraisons
- Assistance au directeur et tâches administratives courantes

Profil recherché :
- Sens de l'organisation primordial.
- Rigueur, ponctualité, réactivité.
- Capacité à adapter son rythme de travail en fonction des nécessités.
- Excellent relationnel, esprit d'équipe
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, internet)

Poste à pourvoir rapidement, jusqu'en mars 2027.
Poste à temps plein ou mi-temps, à convenir ensemble.

Des connaissances dans le domaine industriel, BTP et/ou de la chaudronnerie / tuyauterie seraient appréciées.

Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation).

Experience: 6 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser le traitement des commandes

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Installation de structures métalliques, chaudronnées et de tuyauterie

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier