Chargé de la Comptabilité et Ressources Humaines - Cdc Levroux Boischaut Champagne H/F - Structures de coopération territoriale

La Communauté de Communes Levroux Boischaut Champagne recrute, pour son pôle " ressources ", un chargé des ressources humaines, sous la responsabilité du Directeur général des services et du Président. Il s'agit d'un poste mutualisé sur trois établissements (Commune nouvelle de Levroux, CCAS de Levroux et Communauté de Communes Levroux Boischaut Champagne).

Le pôle " ressources " comprend trois à quatre personnes dans les domaines des ressources humaines et de la comptabilité.

Comptabilité :
- Gérer les fichiers de tiers sur une base de données,
- Réaliser les engagements comptables,
- Contrôler, exécuter, dématérialiser différentes émissions (mandats et titres, P503),
- Mettre en place et suivre une gestion analytique,
- Suivre les régies,
- Gérer et suivre : inventaire ; amortissements, emprunts, travaux en régie, ICNE
- Déclarer TVA, FCTVA,
- Vérifier la disponibilité des crédits et du rythme de la dépense,
- Dresser l'état des rattachements de charges et de produits et des opérations comptables spécifiques,
- Identifier les causes des rejets et les analyser,
- Gérer les achats de fournitures de bureau,
- Gérer les assurances (bâtiments, véhicules),
- Mise en place de tableaux bord de contrôle et suivi,
- Gérer les sinistres en partenariat avec le responsable des services techniques,

Ressources Humaines :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents communaux et communautaires
- Gérer les plannings (annualisation et congés)
- Gérer la paye des agents et déclarer les cotisations auprès des organismes, établir les prévisions salariales
- Suivre la carrière des agents, des plans de formation, des absences, arrêts de travail, des comptes-épargne temps
- Assurer des travaux de bureautique ; saisie et mise en forme de documents informatiques (tableaux, tri, classement et archivage)
- Suivre et mettre en forme les dossiers administratifs
- Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives (budgétaires et comptables, suivre les délibérations, conventions, arrêtés et contrats de travail
- Participer aux jurys de recrutement et faire les réponses aux divers courriers (demandes d'emploi, ...)
- Etablir les dossiers d'avancement de grade, promotion interne et entretien professionnel
- Préparer et instruire les dossiers retraites
- Archiver les dossiers agent

Savoir et Savoir-faire :
- Maîtriser l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
- Mettre à profit ses connaissances en matière de comptabilité et de ressources humaines
- Mettre à profit ses connaissances de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel),
- Mettre à profit ses connaissances des outils informatiques et bureautiques,
- Maîtriser les techniques de recherches documentaires
Savoir-être :
- Savoir travailler en équipe
- Savoir s'organiser et gérer les priorités
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
- Savoir prendre des notes
- Savoir s'adapter à différents interlocuteurs
- Accueillir le public avec amabilité
- Gérer les situations de stress
- Respecter la confidentialité
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
- Sens du service public

• Rigueur et méthode