Secretaire Medical H/F - Assoc pour Maintien a Domicile

L'ASMAD est une association de services pour le maintien à domicile composée d'un service d'aide à domicile, de 2 Services Autonomie à Domicile, et d'une Equipe Spécialisée Alzheimer.
Nos professionnels interviennent sur le département de l'Indre auprès de personnes âgées et/ou en situation de handicap.Les missions (liste non exhaustive) :
- Assure l'accueil physique et téléphonique Soins/Aide
- Recueille les données et enregistre informatiquement les nouvelles demandes
- Contrôle les plannings muraux
- Traite informatiquement le dossier de la personne accompagnée
- Pourvoit au secrétariat général du SAD mixte : courrier, classement, archivage, statistiques, téléphone
- Participe aux transmissions journalières des intervenants
- Participe aux réunions de service
- Etablit les comptes-rendus de réunions
- Effectue le suivi des véhicules : (entretien, contrôle mensuel de l'état général, gestion des constats d'accidents.)
- Remplace ponctuellement l'assistant de secteur
- Traite les anomalies de pointages
- Fait le lien en permanence avec le responsable de la coordination aide et soin et les encadrants aide et soins
- Effectue son action en cohérence avec l'ensemble des autres acteurs du service ou de l'entité

Compétences et profil recherchés :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métiers)
- Connaissance du secteur médico-social et du domicile
- Sait gérer les priorités, les urgences, a le sens de l'accueil et de l'écoute.
- Fait preuve de discrétion professionnelle (respect du secret médical)

Formation requise ou expérience
- Diplôme d'Aide-Soignant ou d'Infirmier
- Expérience d'au minimum un an en tant que Secrétaire Médical dans le secteur sanitaire ou médico-social
- Formation de secrétaire Médical

Horaires de travail :
Horaires à la journée du lundi au vendredi, de 9h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h30 - pas de télétravail - bureau à Châteauroux.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion du temps,Secrétaire médical,Secrétaire médical et médico-social,Titre professionnel secrétaire assistant médico-social,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Assurer la confidentialité des informations médicales,Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical,Organiser le suivi des dossiers médicaux,Renseigner des documents médico-administratifs,Surveiller les stocks de fournitures médicales et passer des commandes

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Traitement du courrier