Secrétaire H/F - Insert-Jeunes

Insert jeunes est une entreprise d'insertion située à Châteauroux, dont l'objectif est d'accompagner des personnes éloignées de l'emploi par le biais d'une activité salariée.
Elle intervient dans 4 secteurs d'activités : Espaces verts, enlèvements d'encombrants, peinture-bricolage et déchetteriesInsert Jeunes propose un poste de secrétaire administrative. Sous l'autorité de la directrice vous assurerez les missions d'accueil et administratives.

Activités principales:
- Accueil physique et téléphonique
- Prise de Rendez-vous clients
- Saisie des devis sur logiciel
- Suivi et encaissement des règlements clients
- Classement et archivage des documents
- Rédaction de courriers
- Préparation des dossiers nouveaux salariés et des mutuelles

Votre profil :
- Bon relationnel, capable de travailler en autonomie comme en équipe
- Sens de l'organisation
- Respect de la confidentialité
- Maitrise des outils bureautique (world, excel)
- Utilisation logiciel comptabilité (Ciel)
- Expérience en gestion administrative
- Une expérience en comptabilité serait un plus

Contrat de 24h, les jours seront définis avec le candidat

Experience: 1 An(s) - comme secrétaire

Compétences: Logiciels comptables,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,connaissances en comptabilité,facturation

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Récupération de déchets triés

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques
• Gestion des rendez-vous
• Rédaction de courriers