Assistant Administratif H/F - Direction Departementale de L'emploi, du

Affecté à la DDETSPP (70 agents), au service de Santé et protection animales et Environnement, comprenant les missions relatives à la santé et la protection animales, la faune sauvage captive et l'inspection des installations classées pour la protection de l'environnement.
Le service est composé de 7 agents au siège de la DDETSPP (dont une assistante technique à 50%).
Département à fort enjeux d'élevage et d'énergies renouvelable.

Contribuer activement à la structuration, à l'actualisation et au déploiement du plan d''intervention sanitaire d'urgence de la DDETSPP, participer à la mise en oeuvre opérationnelle des missions de la DDETSPP en matière de santé et de protection de l'environnement, par l'instruction administrative des dossiers, le traitement des signalements, le suivi des suites administratives et pénales des contrôles et progressivement par des inspections SPAE sur le terrain. Mettre en oeuvre les règles de sécurité et d'hygiène au travail.

1. Gestion administrative des inspections
- Instruction documentaire des demandes d'agrément
- Rédaction des courriers et des arrêtés préfectoraux
2.Mise en oeuvre du plan d'intervention sanitaire d'urgence au titre de la santé animale et de la protection de l'environnement
- Contribuer à la formalisation, à l'actualisation et à la structuration des documents composant le plan d''intervention sanitaire d'urgence
- Mettre en forme et harmoniser les procédures, fiches réflexes et outils opérationnels
- Apporter un appui opérationnel en situation de crise sanitaire
- Participer à l'organisation, à la mise en oeuvre et à l'exploitation des exercices de gestion de crise et retours d'expérience (RETEX)
3. Traitement des signalements et plaintes en santé et protection animales et environnement
- Participer à l'élaboration et à la formalisation du processus de gestion des signalements et plaintes : réception, enregistrement, qualification et orientation
- Contribuer à la création d'outils de suivi des suites données aux signalements (classement, relances, transmissions aux services compétents)
- Appuyer le service dans le suivi et la traçabilité des dossiers liés aux signalements
4. Gestion des suites administratives et pénales suite aux contrôles du service SPAE
5.Mettre en oeuvre les règles de sécurité et d'hygiène au travail ( prévention, DUERP, plan d'évacuation, registres, autres)

Poste ouvert aux agents en situation de handicap.
Pas de télétravail possible

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Logiciels bureautiques
• Rédaction de courriers