Adjoint Administratif - Gestionnaire Rcn - Mc St Maur H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON
- Fonctionnaire
- Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON
Les missions du poste
- Assurer la gestion des cantines : (saisie des bons, blocage et débit des pécules des personnes détenues).
- Assurer le suivi et le prélèvement des sommes relatives aux contrats de location télévision, frigo, et téléphonie
- Assurer le règlement des dépenses sur pécule de la population pénale (Achats extérieurs, Dépenses d'affranchissement ou de photocopies, versements volontaires...)
- Traiter quotidiennement les courriers et les requêtes des personnes détenues via GENESIS
- Clôturer les comptes nominatifs des personnes détenues transférées
- Mettre en place les dossiers de parties civiles et procéder aux paiements (frais de justice et condamnations pécuniaires.
- Créditer des payes sur les comptes Nominatifs
- Editer et transmettre les relevés mensuels de compte nominatif aux PPSMJ.
- Etablir les attestations de ressources.
- Procéder à l'archivage des documents comptables.
- Effectuer les clôtures journalières et mensuelles.
Composition et effectifs du service
Le service de la Régie est géré par une Secrétaire administratif qui encadre 3 adjoints administratifs.
L'adjoint administratif affecté à la Régie des Comptes nominatifs assure la tenue des comptes nominatifs des personnes détenues conformément à la législation en vigueur et notamment aux dispositions du code de procédure pénale.
Nombre d'agents à encadrer
A B C Sans objet
Votre hiérarchie: SA, Attachée d'administration
N+1: SA, Responsable du service
N+2: Attaché d'Administration, Responsable des Services Administratifs et Financiers
Vos interlocuteurs métiers:
Direction, DISP DIJON, tous services de l'établissement, Autorités administratifs et judiciaires, fonds de garantie.
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)
Bureau, téléphone, ordinateur portable, GENESIS, OCTAVE, OUTLOOK, etc.
Le profil recherché
Connaissances
Bonne connaissance du fonctionnement des Ets pénitentiaires.
Savoir-faire
Maitrise des outils informatiques
Être rigoureux et méthodique
Savoir-être
Sens relationnel
Capacité d'adaptation
Discrétion professionnelle
Capacité à travailler en équipe
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Offres de formation associées à votre prise de poste
Une formation d'adaptation à la prise de fonction permettra au candidat d'acquérir ou de renforcer les compétences professionnelles requises.
Perspectives d'évolution professionnelle
Compétences requises
- Outlook
- Logiciels bureautiques