Agent d'Accueil Administratif - Commune de Saint-Dizier-Masbaraud H/F - Communes

Nous envisageons une réorganisation du service administratif suite à un départ à la retraite d'un agent.
Nous souhaitons un poste dédié uniquement aux missions d'accueil.

- Accueillir et renseigner les administrés par téléphone ou physiquement,
- Gérer la boîte mail,
- Enregistrer le courrier départ et arrivé
- Rédiger des courriers
- Gérer le planning des locations des salles polyvalentes et rédiger les conventions de location,
- Gérer l'Agence Postale Communale,
- Répondre aux demandes de copies d'acte d'état civil,
- Gérer les recettes liées à la location des salles et les loyers des locaux professionnels et d'habitations,
- Gérer la facturation de la cantine et de la garderie pour les deux écoles,

- Savoir organiser son temps
- Autonomie
- Esprit d'initiative
- Capacité d'écoute
- Être rigoureux et méthodique
- Discrétion, assiduité, sérieux, ponctualité
- Savoir s'adapter aux évolutions
- Savoir adapter son discours en fonction de l'interlocuteur

- Respecter le secret professionnel et la confidentialité
- Connaître et savoir utiliser les techniques et outils de communication
- Savoir renseigner le public
- Savoir utiliser les outils informatiques
- Avoir des notions du statut de la fonction publique territoriale

• Accueil du client
• Traitement du courrier