Secretaire de Mairie - Commune de Dun le Palestel H/F - 36

sous la directive des élus et de la secrétaire générale de mairie, l'agent est chargé de l'exécution des tâches d'accueil et d'administration générale

- accueillir et renseigner le public : physique, téléphonique, mail et courrier
- accompagner le service administratif dans le déploiement des actions
- enregistrer et expédier le courrier
- assurer la saisie des actes et la tenue des registres d'état civil, de la gestion du cimetière et des opérations funéraires
- traiter les demandes et remises des CNI et des passeports
- traiter les demandes d'autorisations d'urbanisme : enregistrement, instruction et suivi
- assurer le suivi des élections : inscription, radiation, suivi listes électorales, préparation des scrutins
- effectuer le suivi des dossiers des agents : carrière, absences, congés, formation...
- gérer les payes et les charges, établir les déclarations mensuelles et annuelles
- saisir la comptabilité : mandats et titres en fonctionnement
- gérer le patrimoine immobilier (baux) et facturation des loyers et charges locatives
- gérer le planning des salles : planning, établissement des conventions, suivi et facturation
- rédiger les arrêtés municipaux et aider à la rédaction des délibérations, transmettre au contrôle de légalité
- participer au classement et à l'archivage
- gérer la mise à jour du site et du panneau lumineux
- assurer le fonctionnement administratif du service de l'eau et de l'assainissement : contrat abonnement, résiliation, suivi, mise à jour et facturation