Ddetspp 36 - Assistant de Direction H/F - DREETS Centre Val de Loire

Appui aux directeurs :
- suivi des boites mel ****@****.** et ****@****.**
- gestion des agendas, préparation des dossiers, réservation des salles de réunion
- programmation des rendez-vous et réunions
- contribution à la circulation de l'information et préparation des commandes (note préfet, SG, CAR, pré-CAR, etc...)
- autres missions administratives : organisation des entretiens d'évaluation des chefs de service, préparation des arrêtés de délégation de signature ...
- tenue d'un annuaire des contacts de la direction

Fonctions transverses au sein de la direction :
- participation au CODIR et rédaction des compte-rendus
- participation aux CSA et appui à la rédaction des procès-verbaux
- organisation et suivi du paiement des astreintes
- gestion de l'intranet (insertion des documents à partager par l'ensemble de la direction)
- appui à la communication interne
- suivi et mise en place de certaines bases de données : « notothèque », modèles courriers, base de contacts
- suivi et mise à jour du Document Unique d'Évaluation des Risques
- préparation des réunions de la direction pour la constitution des fonds de dossier en lien avec les chefs de service

Agent de liaison SGC sur le volet RH, logistique, informatique :
centralisation des besoins, transfert aux agents du SGC et suivi

cONNAISSANCES

- Connaître les règles de base relatives à la légalité des décisions en droit administratif

- Connaître la réglementation et les circulaires propres aux dispositifs gérés

SAVOIR ETRE

- Discrétion
- Disponibilité
- Prise d'initiative
- Sens de l'organisation et de la méthode
- Réactivité, anticipation

SAVOIR FAIRE

Compétences en traitement informatique
Maîtrise de la rédaction administrative
Gestion d'un site intranet
Connaissance des organisations des administrations et organismes en lien avec la DETSPP

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier