1 Secrétaire Volante en Espace Social de Proximité - Département de l'Indre H/F - 36

Le Département de l'INDRE RECRUTE pour sa Direction de la Prévention et du Développement Social

Un(e) Secrétaire volant(e) en Espace Social de Proximité (H/F)

MISSIONS:
- Premier accueil du public en direct ou par téléphone,
- Recueil et première étude des demandes des usagers pour orientation et prise de rendez-vous,
- Dactylographie de différents documents (rapports sociaux, courriers, notes, tableaux statistiques, comptes rendus de commissions),
- Réalisation des saisies informatiques attachées au poste et mise à jour des bases de données nécessaires au fonctionnement de l'ESP,
- Gestion du courrier départ et arrivée,
- Organisation des différentes commissions internes (ordre du jour, invitations, compte-rendu...),
- Rédaction des courriers, des comptes rendus des réunions auxquelles il/elle participe et prend les notes,
- Mise à jour et suivi des dossiers et de la documentation interne,
- Gestion matérielle des locaux (ouverture et fermeture de l'accès aux publics, réservation de salles, mise à jour des panneaux d'affichage, rendre compte au responsable des problèmes matériels pouvant se poser),
- Suivi et gestion des fournitures et du matériel nécessaire au fonctionnement de l'ESP,
- Mise à jour de ses connaissances et participation à la formation continue.