Assistant - Assistante Administratif Formation H/F - 36

Sous la responsabilité de l'assistante principale, l'assistant(e) administratif(ve) assure le soutien organisationnel et logistique de l'INF, en veillant à la gestion des dossiers, au suivi administratif des certifications et des formations, et à la coordination des échanges entre les différents intervenants.
Activités :Formation professionnelle :
- Gérer quotidiennement les dossiers administratifs d'un portefeuille de formations professionnelles.
- Accueillir, informer et orienter les publics par mail et téléphone, avec traçabilité.
- Assurer le suivi administratif des stagiaires (inscriptions, conventions, documents contractuels).
- Organiser la logistique des sessions (stand de tir, salles, repas, hébergement).
- Monter les dossiers de financement.
- Participer à la démarche Qualiopi : suivi des enquêtes, process et reporting.
- Facturer et suivre les règlements et transmettre les éléments comptables.
Formation fédérale :
- Gérer quotidiennement les dossiers administratifs d'un portefeuille de formations fédérale selon les procédures établies.
- Accompagner les publics bénévoles avec traçabilité.
- Organiser le colloque des responsables formation de ligue et les réunions de l'INF,
- Coordonner la logistique du dispositif « Cibles Couleurs » et du « Club des ACE's ».
- Assurer la gestion opérationnelle de la boutique formation lors des championnats nationaux.