Agent Administratif pour l'Accueil Chargé d'Accueil Secrétariat Comptabilité H/F - 36

Le DÉPARTEMENT de l'INDRE RECRUTE pour la Direction des Sports, de l'Animation et de la Jeunesse

Un Agent administratif pour l'accueil (chargé d'accueil, secrétariat, comptabilité) H/F

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur des Sports, de l'Animation et de la Jeunesse, vous aurez en charge, à l'accueil de la Maison Départementale des Sports, les missions suivantes :

MISSIONS
- Accueil, information et orientation des visiteurs
- Accompagnement des visiteurs dans leurs requêtes administratives
- Aide au dépôt de demandes d'aides via les téléservices
- Réception des appels téléphoniques du standard
- Gestion et suivi au quotidien des plannings de réservations de salles et de matériel
- Enregistrement, tri et ventilation du courrier arrivé en lien avec le service courrier
- Réalisation de travaux de reprographie et confection de fascicules
- Lien avec les partenaires de la Maison Départementale des Sports et de la Plaine Départementale des Sports
- Réalisation de tâches administratives, de secrétariat, de saisie informatique et gestion du mur d'images de la Maison Départementale des Sports
- Suivi des réservations de la FIT Arena en lien avec le gestionnaire
- Gestion de la boîte mails de la Direction des Sports, de l'Animation et de la Jeunesse
- Gestion des accès (clés numériques et badges)
- Suivi de l'occupation des bureaux administratifs (Maison Départementale des Sports), des locaux de stockage des comités (Plaine Départementale des Sports)
- Tenue et suivi du cahier de liaison avec les usagers, prestataires et agents de la direction
- Participation aux actions développées par la Direction
- Astreintes de service à prévoir en semaine et le week-end
- Gestion des entrées et sorties et des procédures d'évacuation d'urgence (SSI)