Gestionnaire RH - Formation et Carrière H/F - Service Public

Situation géographique : Centre Hospitalier La Valette 23320 Saint-Vaury et ses différentes structures extra-hospitalières ;
Activité : Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) ;

Pôle : Administratif et Logistique
Unité ou structure de soins : Direction des Ressources Humaines
Composition de l'équipe : 1 DRH, 1 responsable, 3 gestionnaires RH PNM, 1 gestionnaire RH PMDEFINITON DU POSTE dans son champ de compétences

· Mission principale:

- Gérer la carrière des personnels non médicaux (fonctionnaires, contractuels)

- Organisation des concours

- Gérer le temps syndical

- Participer à l'organisation des élections professionnelles

- Assurer les remplacements de la chargée de formation

- Aide à la saisie de la paye

- Aide à la préparation des instances et présentation de sujets RH aux instances

DESCRIPTION DES ACTIVITES (liste non exhaustive)

- Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement

- Gestion administrative collective et individuelle des agents (reclassement, avancements d'échelon, avancement de grade, reprise ancienneté, concours, etc.)

- Gestion et traitement des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)

- Rédaction de courriers, notes, rapports

- Mise en place de tableaux de bord relatifs à son domaine d'activité

- Gestion des congés syndicaux (saisie, suivi, relance, classement)

- Gestion des médailles du Travail

- Gestion de la partie formation concernant le remboursement des frais de formation aux agents, les demandes d'avance, traitement des demandes agents

- Gestion de certaines saisies en paye en soutien à la gestionnaire paye

- Gestion des cartes CPx

RESPONSABILITE ET SPHERE D'AUTONOMIE

Relations hiérarchiques : sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable RH et sous la direction de la DRH

Relations fonctionnelles: avec les Directions fonctionnelles, les encadrants, l'ensemble de l'équipe RH, avec les partenaires externes en lien avec l'activité

CONDITIONS MATERIELLES

Lieude travail : Centre Hospitalier La Valette 23320 SAINT VAURY

Duréede travail : 7h48 par jour

EXIGENCES DU POSTE

Diplômes et connaissances(générales et techniques) :

Connaissances requises: Communication, gestion administrative, gestion des ressources humaines, logiciel dédié à la gestion RH, organisation et fonctionnement interne de l'établissement

Savoir-faire:
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine

- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures

- Conseiller et orienter les choix des personnes

- Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier

- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

- Sens du travail en équipe, capacités d'adaptation, comportement adapté dans ses relations avec autrui

· Aptitudes et qualités personnelles:

- Rigueur et organisation

- Adaptabilité

- Autonomie

- Savoir rendre compte

- Amabilité

- Investissement

- Polyvalence

Spécificité du poste :

Devoirs inhérents à un agent exerçant dans une fonction publique hospitalière (secret professionnel, devoir de réserve, discrétion professionnelle, etc.).

• Travail en équipe
• Gestion des ressources humaines