Accueil - Assistante Administrative Relations Usagers Kiosque Familles H/F - 36

Créée le 1er janvier 1998, la Communauté de communes Val de l'Indre - Brenne se situe dans le département de l'Indre (36), dans la région Centre - Val de Loire. Sa situation géographique lui donne des atouts incontestables : à 2h30 de PARIS, à 5 minutes de l'axe Paris - Limoges (A20), à 10km du chef-lieu de département, Châteauroux.

Elle comprend douze communes, toutes à vocation rurale, qui se sont regroupées pour répondre à l'unité géographique, économique, sociale et culturelle de ce territoire de 13 500 habitants.

1 ) Accueil et informations du public
* Assurer l'accueil physique et téléphonique
* Contrôler l'accès : accompagnement et orientation des visiteurs
* Veiller à la bonne tenue de l'accueil (rangement, informations...)

2 ) Assistance administrative direction
* Assurer le traitement, la diffusion des informations, et la transmission des messages
* Assurer la gestion du courrier
* Planifier l'utilisation des véhicules ; l'utilisation de la salle de réunion
* Organiser la tenue des réunions (réservation et préparation de salles...)
* Réaliser des saisies de documents, mises en forme...
* Assurer la commande de fournitures

3) Gestion du Kiosque Familles
* Assurer le traitement des demandes
* Assurer le suivi des comptes (paiements, avoirs,...)
* Réaliser le paramétrage du kiosque en fonction des activités
* Assurer une assistance aux familles dans leur démarches

4 ) Assistance administrative en charge de la gestion administrative des agents du service Enfance Jeunesse
* Assurer la gestion administrative du temps de travail : suivi de l'annualisation des agents, gestion des demandes de congés,
* Assurer la continuité du service : suivi des besoins de remplacements, contrôle des relevés d'heures des agents externes
* Participer aux opérations de recrutement : identification du besoin, réception des candidatures, organisation des entretiens, réponses aux candidats...
* Participer à la constitution des dossiers : préparation des contrats, demande de pièces ....
* Participer au suivi de carrière des agents : préparation des dossiers d'évaluations, recensement des demandes de formations...