Chargé d'Opérations Réhabilitation H/F - 36

RAISON D'ETRE

Le chargé d'opérations est le lien entre la maîtrise d'ouvrage et les différents acteurs / partenaires de l'acte de construire. Son dynamisme, sa vigilance et son anticipation doivent permettre d'aboutir à des opérations qualitatives en donnant la satisfaction finale au locataire.

Contribuer à un environnement de travail positif au sein de l'office : promouvoir l'esprit de collaboration et impulser la culture d'entreprise.

En tant que membre de l'équipe, vous jouerez un rôle clé dans la promotion d'une image positive de l'OPAC 36 tout en contribuant à la mise en oeuvre des objectifs liés au projet d'entreprise.

MISSIONS CONFIEES

Dans le respect des orientations stratégiques et des objectifs fixés par la Direction et à ce titre, il :

Elabore le programme de maîtrise d'oeuvre ou d'assistance à Maitrise d'ouvrage et suit le contrat tout au long de l'opération
Elabore les cahiers des charges des différents intervenants dans les programmes de travaux de remplacement d'équipements techniques (Bureau d'études, géomètres, géotechniciens, contrôleurs technique, coordonnateurs Sécurité Protection Santé, pilote de chantier (OPC)) et suit les contrats tout au long de l'opération.
Elabore des cahiers des charges de travaux spécialisés (équipements tecniques) ou de services en cas de maitrise d'oeuvre interne (APS, APD, PRO, DCE, RAO, DET, AOR)
Prépare les appels d'offres : analyse, négocie, lance le démarrage des prestations.
Assiste éventuellement aux commissions d'appel d'offres
Assure le suivi financier des opérations (gestion des plus et moins-values) dans le respect de l'enveloppe budgétaire allouée. A ce titre, crée des bons de commandes ou échéanciers, assure leurs réceptions, procéde à leurs liquidations comptables
Suit jusqu'à la réception des prestations de l'ensemble des prestataires
Organise et gère les différentes réunions en phase conception et réalisation
Gère les démarches auprès des concessionnaires (demande de devis, analyse des devis pour validation, suivis des prestations, obtention des mises en services)
S'assure de la conformité des prestations suivant un cahier des charges et un calendrier
Garantie le respect des délais de l'ensemble des intervenants
Assure la coordination entre les différents intervenants internes à l'établissement
Assure la coordination entre les différents intervenants externes en cas de maitrise d'oeuvre interne
Assure la coordinnation en externes (Géotechniciens ,géomètres , contrôleurs technique, coordonnateurs SPS pilotes OPC, architectes, bureaux d'études, entreprises de construction)
Assure la conduite générale des opérations qui lui sont confiées en maitrise d'oeuvre interne
Gére techniquement, économiquement, financièrement l'exécution des travaux
Assure le service après-vente jusqu'à la fin de l'année de parfait achèvement
Assure le suivi des réclamations jusqu'à la fin de l'année de parfait achèvement
Est à l'écoute des locataires, lors du suivi des réclamations notamment
Participe aux contrôles de conformités d'état
Peut intervenir en tant qu'assistant à maîtrise d'ouvrage
Rend compte à son responsable de ses principales actions, des éventuelles problématiques, du suivi calendaire et financier des opérations/chantiers confiés
Contribue aux différentes phases de préparations budgétaires
Rédige des notes technique, notes de synthèse, notes informatives,
Peut assurer des réunions d'information à destinations des clients locataires / Gestionnaires occupants
Participe à l'élaboration des éléments nécessaires aux indicateurs de l'établissement (Qualité, CUS, RSE.)
Assure l'astreinte technique (24H/24, 7J/7) lors des semaines allouées (à titre informatif, rythme actuel de 2 à 3 semaines/an)