Rédacteur - Commune de Fleurat H/F - 36

L'agent est placé sous l'autorité directe du Maire.
Les adjoints peuvent également dispenser des ordres.
L'agent est en relation avec les élus, l'adjoint technique en poste, la population, et la préfecture, le conseil départemental, la communauté de communes, la trésorerie, les entreprises...

- Gestion du standard, réception des appels, prise des messages, orientation du public
- Réception, traitement et diffusion de l'information : enregistrement du courrier départ/arrivé, et transmission aux personnes concernées
- Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendu, procès-verbaux, rapports...), tri, classement, archivage, préparation des documents pour les séances de conseil municipal
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs :
- Urbanisme : délivrance des CUa, renseignements d'urbanisme, réception des dossiers et enregistrement des permis de construire, transfert au service compétent
- Funéraire : renseignements sur les concessions, inhumations, réductions de corps, exhumations,
- Exécution des payes, suivi des dossiers des agents,
- Etat civil : enregistrement des actes de naissance, reconnaissance, mariage, décès, transcriptions de décès, mentions marginales. Délivrances des copies d'actes, montage des dossiers de mariage, ouverture et fermeture des registres, tables annuelles et décennales, reliure des registres
- Comptabilité : titres, mandats, P503, établir les budgets primitifs, saisie, édition des budgets et comptes administratifs, décisions modificatives
Finances : relations avec le comptable, faire en sorte de prendre les bonnes décisions et
de savoir si on pourra les réaliser financièrement
- le profil de poste est susceptible d'évoluer au vu des missions de service