Secrétaire Général de Mairie - Mur-De-Sologne H/F - 36

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

? Budgets : Élaboration en lien avec les élus, suivi, mandats et titres, suivi de la trésorerie, gestion et suivi des emprunts et de la TVA, facturations, gestion des subventions (de la demande à la clôture)
? Marchés publics : Rédaction de documents, passation des marchés et avenants.
? Personnel communal : Gestion de la paie, gestion de la carrière, gestion des congés
? Secrétariat : Assistance et conseil aux élus, Traitement et suivi du courrier (dont électronique), Rédaction de documents administratifs, Suivi des agendas, Archivage, Inventaire et accueil physique et téléphonique du public
? Urbanisme : Enregistrement et suivi des demandes des pétitionnaires quant aux DP, PC etc...
Être le lien entre l'usager et le service instructeur.
Répondre aux notaires sur les demandes d'autorisation d'urbanisme et de voirie.
Préparer les commissions d'urbanisme.
? Etat Civil : Traitement des demandes d'actes d'état-civil, établissement des déclarations de reconnaissances, parrainages civils, mariages, PACS, décès, apposition de mentions marginales, tenue des registres - Traitement des autres procédures issues de la loi « justice 21 » (changement de prénom etc...).
? Elections : Traitement des inscriptions et mises à jour des listes électorales. Préparation et déroulement des scrutins électoraux. Préparation des jurys d'assises.
? Gestion des assemblées : Préparation convocation CM et CCAS, rédaction des délibérations, décisions, arrêtés du maire ; rédaction des PV et CR.
? Gestion du cimetière : Suivi des concessions funéraires et gestion des autorisations de fermetures de cercueils et crémations.
? Assurer la veille règlementaire en matière d'état-civil et de formalités administratives.